工程公司:多措并举强服务 落实诉求办实事
为进一步规范“12345”等多渠道诉求件的办理工作,福州市水务工程有限责任公司坚持为民服务宗旨,以“群众利益无小事”为工作理念,建立客服监督机制,由主要领导亲自抓相关工作,指派专人负责诉求件的接件、流转、答复、催办等流程,按诉求件的数量、来源、类型、责任等进行甄别分析,明确各环节时限、规范流程,不断提高诉求件办理的实效性及群众满意率。
增强服务理念 提高思想认识
9月2日上午,工程公司党总支部委员、总工程师陈建洪主持召开会议,宣贯了市国投集团、市水务公司《关于进一步加强“12345”诉求件办理工作实施方案》通知精神,强调要提高思想认识,高度重视诉求件办理工作,强化源头预防,注重办件实效,及时跟踪落实,主动为群众办实事、解难题。工程部等相关部门负责人及经办人员参会。
加强催办协调 完善考核机制
工程公司拟定客户服务诉求处理业务规程,对多渠道工单分别制订处置流程,按照时间节点实行人工催办,并与责任部门加强沟通协调,严防出现逾期工单,对敏感、紧急诉求做到缩短办结时限,对不属于本企业的诉求件主动对接有关单位积极处理。
同时推进诉求办理工作与绩效考核制度有效对接,制订细化考核指标,要求在工单回复及时率、详实率、满意率等方面达到企业标准。若存在答复随意、逾期办理、虛假反馈、敷行应付等情形,将追究相关责任人责任,并对部分诉求量排名靠前的辅助施工队伍采取部门对接、约谈提醒等方式进行促改,计划将季度分析结果运用于队伍的排名考核落实奖惩。
改进方式方法 定期分析报告
工程公司坚持从为群众解决问题的角度出发,开展对水务及水司转办12345便民(惠企)、968933水司服务热线、数字城管、网厅等多渠道诉求件的反馈、处理、信息收集及追踪工作,每月汇总热点、重点诉求件和数据统计分析上报公司。今年4月至8月,客服监督诉求件做到件件有回复、件件有落实,完成率达百分百。
叶晓娜/文
张雯倩/图

