福州市滨海水务发展有限公司关于网络安全及电脑设备维护服务项目采购的询价函
福州市滨海水务发展有限公司采用公开挂网询价的采购方式组织实施本次服务采购,现邀请有合作意向的网络安全及电脑设备维护服务公司参与报价。
一、询价邀请
1、项目编号:BHSW2022CG-012
2、询价采购服务及相关要求等详见“询价一览表”。
3、报价文件应一式两份用密封的形式,并在密封面注明询价项目名称、编号、供应商名称、联系人、联系电话等,同时在各密封处加盖公章寄送至我司。
报价文件送达时间:自询价函送达之日起第五个工作日之内,未按此要求的,将被视为无效报价文件。
4、收件人:林女士
地址:福州市长乐区文武砂镇漳江路公交首末站4楼,联系电话:0591-87529791,13067277372。
询价一览表
序号 | 项目 | 内容 | 形式 | 单次报价(元) |
1 | 网络设备 | 机房及通信机房内网络设备,包含路由器、交换机、防火墙、光纤收发器等 | 日常巡检、数据备份、数据维护、故障处理、运行情况登记 | (单次服务最高限价不超过600元,由采购方发出单次任务工作单给中选方确认,中选方全部完成双方确认后的单次任务工作单即完成单次服务,若未全部完成不计费。)
|
2 | 专用线路 | 办公内、外网专用线路 | 日常巡检、故障处理、运行情况登记 | |
3 | 安防监控系统运行维护 | 硬件设备维护 | 日常巡检、故障处理、运行情况登记 | |
软件系统维护 | 日常巡检、数据备份、数据维护、故障处理、运行情况登记 | |||
日常使用保障 | 日常巡检、关键节点录像每日确认登记、使用情况登记、录像处理、技术支持、协助安装调试等 | |||
4 | 多媒体,录播教室 | 教学设备、多功能会议室设备维护服务 | 上门服务,故障解决、设备安装,网络调整,技术支持,设备送修 | |
5 | 打印机、办公电脑、复印机及多功能一体机 | 个人及公共区域办公终端维护 | 上门服务,故障解决、设备安装,工位调整,网络调整,耗材补充,技术支持,设备送修 | |
6 | 视频会议系统 | 设备硬件维护 | 上门服务,故障解决、设备安装,技术支持,设备送修 |
上述服务内容,其中硬件故障检测,在保修期内,中选方负责送商家\厂家保修;在保修期外(包括不是从中选方采购的保修期外设备),进行有偿维修,中选方仅收取维修成本费,维修费用经采购方确认后开展维修工作。配件损坏时,由中选方向采购方通告,同时提供新配件型号和单价,由采购方进行评估后,决定是否向中选方采购。
5、备注:
(1)本次询价采购设定年度总价最高限价人民币50000元(大写:伍万元整),其中单次服务费最高限价人民币600元(大写:陆佰元整),报价人报价超出最高限价或超出单价最高限价的则为无效报价,产品技术标准和要求详见附件。
(2)本次询价项目签订固定单价合同,询价一览表中的项目和内容为全部维护内容,单次服务内容以采购方和中选方确认的单次任务单为准,最终结算以实际开展的网络安全及电脑设备维护服务次数为准,按照网络安全及电脑设备维护服务报价单价乘以实际维护次数进行结算,报价人应充分考虑由此可能导致的各种风险。
(3)报价中应包含网络安全及电脑设备维护服务的交通费、人工费等费用。由采购方技术部门按次编制单次任务工作单,单次任务工作单应明确需维护设备或维护内容,每份单次任务工作单记为单次服务,单次服务可包含多项服务,工作量由双方共同协商,由双方技术负责人进行签字确认。每季度对服务内容进行验收,经验收合格后,报价人开具增值税发票结算,采购方在收到发票20个工作日内付完成付款。
(4)违约责任:详见《网络安全及电脑设备维护服务合同》约定。
二、报价须知
1、报价人需提供:营业执照复印件、法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件、委托人身份证复印件以及售后服务承诺书,以上文件需加盖公章,原件待询价人需要时备查。未按此要求的,将被视为无效报价文件。
2、报价人报价的服务必须符合“询价一览表”的要求,须在报价文件中详细说明所提供服务内容。上述技术规格及要求中所发生的一切费用均包含在报价价格中,不接受可选性报价(如详细配置有“可选购、大于、小于、优于”等描述都将视为无效报价)。
3、报价人应遵守相关法规,若报价人违反规定,依照违规情节将其列入违规供应商名单,停止其一个月以上、三年以内的报价资格。
4、无论报价过程中的做法和结果如何,报价人自行承担所有参与报价的全部有关费用。
三、 评审办法、时间及地点
1.评审办法:符合条件的供应商最低价成交。
2.评审时间及地点:自询价函送达之日起第七个工作日,位于福州市滨海水务发展有限公司确定成交供应商。
四、签订合同
在通知成交后,根据采购人要求在规定时间内签订合同。
五、询价结果确认
确定成交供应商后五个工作日内,成交结果将以电话形式告知成交供应商。
附件1.需方硬件设备清单参考
附件2.《网络安全及电脑设备维护服务合同》
福州市滨海水务发展有限公司
2022年9月16日

